Voici des exemples de projet en transformation numérique:
Améliorer le traitement des factures
Avec l’aide notamment de Power Automate et de l’intelligence artificielle, raccourcir le temps requis pour traiter les factures. À partir de la réception jusqu’à leur paiement. Une révision du processus est aussi effectuée pour réduire les gaspillages (muda).
Implanter un site Sharepoint pour une équipe de travail
Bénéfices: recherche facile de documents, accessible de tout appareil sans VPN (téléphone, tablette ou ordinateur), avec l’aide de l’intelligence artificielle. Toute l’information pour cette équipe est concentrée au même endroit dans une interface de site Web facile à utiliser.
Prise de notes automatisée
Pour les rencontres journalières d’une équipe, la prise de notes et la création du compte-rendu est automatisée. Les discussions et les actions sont automatiquement notées. De plus, l’intelligence artificielle permet aux participants de rechercher efficacement l’information dont ils ont besoin.
Optimisation et automatisation d’un processus
Le processus de demandes d’achats a été optimisé et automatisé. Un formulaire en ligne est rempli par le demandeur, et le reste du processus est pris en charge par l’automatisation, comme les approbations.
Refonte de la rencontre quotidienne de production
Avec l’aide d’une liste Sharepoint, de Power Automate et d’autres outils, la rencontre est optimisée. Les données sont infonuagiques donc accessibles de partout. Plusieurs éléments du processus ont été automatisés, comme par exemple lorsque une date d’échéance approche, le responsable de l’action reçoit une notification par courriel.
Système documentaire
Que ce soit pour vos documents contrôlés ou pour vos documents de tous les jours, l’intelligence artificielle vous aide dans la recherche de mots-clés ou pour la création de nouveaux documents, l’automatisation prend en charge la fin des délais de conservation et les métadonnées aident facilement à regrouper l’information.
Automatisation d’interface
Vous avez des rapports à faire sortir de façon répétitive et ça vous consomme du temps? Pas de problème. Même pour les plus vieux logiciels, on vous automatise le travail facilement.
